Creio que podemos observar que muitas pessoas e famílias passam por dificuldades relacionadas ao caixa ou ao orçamento domiciliar, tendo problemas em realizar pagamentos em dia e guardar algum dinheiro no final, fazendo com que recorram a empréstimos ou outros produtos bancários, geralmente caros, gerando ainda mais dificuldades e dívidas. Não obstante, a educação financeira se faz necessária para sabermos colocar em prática um controle mais efetivo dos recebimentos e dispêndios.
Neste texto irei abordar uma ferramenta simples e disponível para qualquer pessoa: o uso e controledo fluxo de caixa. Perceberá que pode parecer algo descomplicado e óbvio, mas colocar em prática pode ser muitas vezes um desafio e necessita de tempo e um rígido acompanhamento para se tornar eficaz, mas também pode ser tornar um hábito produtivo e assim trará maior visão dos dados colocados, o que possibilita informações para decisões e alcance de objetivos.
De uma maneira mais prática, procure primeiro levantar todos os recebimentos e pagamentos que possui hoje e no futuro (ao menos para até daqui um mês), anotando principalmente valores a receber e a pagar (depois registre o que foi efetivamente recebido e pago), datas de entrada e de vencimentos, além de outros dados pertinentes a cada situação particular ou conforme sua necessidade. Caso surja, por exemplo, um gasto ou recebimento não previsto ou não planejado, inclua também no fluxo de caixa.
Ou seja, monte uma planilha simples, em programas de computador, no celular ou mesmo numa folha de papel, pedindo ajuda se preciso, e organize os dados levantados. Pode montar um calendário ou cronograma, prevendo um horizonte de tempo diário, semanal, mensal e etc. para poder visualizar com antecedência as obrigações e entradas de valores.
Coloque e some todos os recebimentos previstos e efetivamente ocorridos (entradas de caixa) nesta planilha, faça o mesmo com as saídas (pagamentos); no final saberá se haverá sobra ou falta de caixa. Faça o controle diariamente, pois assim saberá em cada dia estará com caixa gerado (positivo) ou consumido (negativo); o saldo que ficar do dia anterior será o saldo inicial no dia seguinte; então também coloque na planilha o saldo inicial e o final, sempre transpondo para o período posterior.
Dessa maneira já consegue visualizar com maior propriedade os pagamentos e os recebimentos, sempre se atentando que, por ser fluxo de caixa, é considerado de fato o que entra e sai do seu caixa, em dinheiro, cheque, cartão, transferências, depósitos bancários e etc. É claro que para períodos futuros colocará as projeções das entradas e saídas, mas que terão efeito no caixa, e assim poderá fazer previsões e tomar decisões de forma antecipada. Assim já consegue ter um maior controle e poderá evitar ser pego de surpresa.
Se verificar o saldo negativo de caixa, poderá tomar decisões como prorrogar pagamentos, rever datas de vencimentos, antecipar recebimentos, negociar parcelas e prazos, procurar alternativas para recebimentos, além de outras decisões, para evitar piora neste saldo e a não cobertura dos pagamentos. Se sobrar caixa, poderá alocar em opções que façam este dinheiro render, como aplicações financeiras, investimentos, negociar preços à vista para compras, poupar ou tomar outra decisão mais pertinente.
O controle de caixa no dia a dia requer intensa dedicação e comprometimento, porém é algo salutar e trás mais tranquilidade. É um meio para se chegar a algum fim, e este destino é você quem irá definir; seja uma viagem, compra de um bem novo, quitar uma dívida ou tomar outra decisão. Defina seus objetivos e procure alcançá-los.
Enfim, espero que com o assunto aqui abordado desperte uma maior consciência sobre a importância de se administrar os recebimentos e pagamentos para evitar um descontrole de recursos, neste caso o dinheiro, o que gera desgastes, problemas, crises e outros transtornos. Pense nisso, controle seu caixa e atinja seus objetivos e resultados.